Version 4.13

Ausbildungs-Manager


Die Anwendung Ausbildungs-Manager besteht aus drei Modulen: Berichte, Lernziele und Bewertungen. Sie können jedes Modul einzeln erwerben, Module ohne Lizenzkey können Sie als Demoversion nutzen.

Meistern Sie alle betrieblichen und schulischen Anforderungen der Ausbildung effizient und in nur einer Anwendung. Mit den gewonnenen Informationen können Sie Ihre Auszubildenden und die Ausbilder(innen) in den Ausbildungsbereichen aktiv steuern und controllen.

Ausbildungs-Manager
Modul: Berichte
In diesem Modul können Auszubildende ihre Berichte (Ausbildungsnachweise) während der gesamten Ausbildungszeit erstellen, digital unterschreiben und erst vor der Zwischen- bzw. Abschlussprüfung ausdrucken. Die Ausbilder(innen) und Ausbildungsverantwortlichen können die Berichte kontrollieren und ebenfalls digital unterschreiben.

In den Einstellungen bestimmen Sie den Aufbau und Workflow des Moduls:
  • wählen Sie den von Ihnen gewünschten Bericht aus 11 verfügbaren Bericht-Varianten
  • entscheiden Sie, ob das Deckblatt und die Ehrenwörtliche Erklärung genutzt werden soll
  • bestimmen Sie den Aufbau der Berichte, den Workflow, die Pflichtfelder und die Vorgabewerte
  • definieren Sie den Text für die Mail zur Unterschrifts-Anforderung bei den Ausbildern
  • und vieles mehr
Modul: Lernziele
Hier können Ausbildungsverantwortliche mit Hilfe von Lernziel-Vorlagen individuelle Ausbildungspläne und/oder Ausbildungsrahmenpläne der IHK abbilden. Diese Lernziel-Vorlagen können Sie jeweils zum Ausbildungsbeginn den neuen Auszubildenden zuweisen.

Die Auszubildenden erhalten, abhängig von ihrem Ausbildungsberuf-/format, einen persönlichen Ausbildungsplan in Form von Lernzielen. Diese Lernziele (Lehrgespräche etc.) müssen nach der Durchführung bzw. Erledigung nur noch digital unterschrieben werden.

Die Ausbildungsverantwortlichen erkennen zu jeder Zeit und auf einen Blick, wie viele Lernziele bei den Auszubildenden oder Ausbildungsbereichen noch offen sind und können so die dezentrale Ausbildung in den Ausbildungsbereichen maßgeblich steuern.
Modul: Bewertungen
Dieses Modul besteht aus betrieblichen und schulischen Bewertungen.

Mit der Maske betriebliche Bewertung können Auszubildende und Ausbilder(innen) am Ende des Ausbildungseinsatzes eine Selbst- bzw. Fremdbewertung durchführen und dokumentieren. Die Selbstbewertung wird durch die Auszubildenden und die Fremdbewertung durch die Ausbilder(innen) ergänzt. Durch den gegenseitigen Leseschutz sieht bis zur Freigabe jeder nur die eigene Bewertung. In den Ansichten können Ausbildungsverantwortliche, Ausbilder(innen) und Auszubildende auf einen Blick die Selbst- und Fremdbewertungen vergleichen.

Mit der Maske schulische Bewertung erfassen die Auszubildenden ihre Schulnoten. Die Auszubildenden und Ausbildungsverantwortlichen können dem somit erzeugten Notenspiegel jederzeit die Einzel-, Durchschnitts- und Endnoten entnehmen. In den Ansichten können Ausbildungsverantwortliche auf einen Blick die Schulnoten nach Auszubildende(r), Zeiteinheit und Schulfach vergleichen.

In den Einstellungen bestimmen Sie den Aufbau der betrieblichen Bewertung:
  • wählen Sie ein Bewertungssystem (nach Benchmark, nach Punkten oder nach Schulnoten)
  • definieren Sie die Rubriken und Bewertungsfelder der Selbst- und Fremdbewertung
Bildschirmfotos
Dateien & weiterführende Links
Sollte der Download nicht funktionieren, fordern Sie die Demoversion bitte per Mail an.

Installation der Demoversion:
  • speichern Sie die Datei Ausbildungs-Manager.zip auf Ihrem Rechner
  • kopieren Sie die Datei am.nsf aus dem Zip-Archiv auf Ihren Notes-Server
  • danach können Sie die Anwendung Ausbildungs-Manager in Notes öffnen
  • die weiteren Konfigurationsschritte entnehmen Sie bitte der Dokumentation
Eigenschaften der Demoversion:
  • die Demoversion ist unbefristet und voll funktionsfähig
  • es können jedoch nur 20 Dokumente erfasst werden
  • durch den Lizenzkey wird die Demoversion in eine Vollversion umgewandelt
  • danach können beliebig viele Dokumente erfasst werden
  • alle Einstellungen, Schlüsselwörter und Dokumente bleiben erhalten
Wir nutzen die gekürzte Sprachform, entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter und beinhalten keine Wertung.

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