Version 4.07

Info-Manager


Wie ist die immer größer werdende Informations-Flut zu bewältigen? Mit der Notesanwendung Info-Manager können Sie Ihre Informationen strukturiert verwalten und gezielt bereitstellen.

Für die Freigabe, Versionierung und Archivierung stehen Ihnen mehrere Workflow-Varianten zur Auswahl. Außerdem können Sie für jede Gliederungsebene vorgeben, wer die Dokumente sehen, erstellen, bearbeiten und freigeben darf.

Mit der Info-Mail-Funktion können Sie Ihre Leser über neue oder geänderte Dokumente informieren. Die automatische Archivierung der Dokumente erfolgt in einer externen Archiv-Anwendung.

Info-Manager
Folgende Masken stehen Ihnen zur Verfügung…
  • Profil (hier werden Workflow, Darstellung und Zugriffsrechte definiert)
  • Gliederung (hier wird die Gliederung definiert und ein Profil zugewiesen)
  • Dokument (hier wird eine Gliederung mit Profil zugewiesen und die eigentliche Information erfasst)
Folgende Workflows können Sie verwenden…
  • kein Freigabe-Workflow (Dokumente sind sofort sichtbar)
  • Freigabe-Workflow ohne Versionierung und Archivierung
  • Freigabe-Workflow mit automatischer Versionierung und Archivierung
Schaubild & Bildschirmfotos
Dateien & weiterführende Links
Sollte der Download nicht funktionieren, fordern Sie die Demoversion bitte per Mail an.

Installation der Demoversion:
  • speichern Sie die Datei Info-Manager.zip auf Ihrem Rechner
  • kopieren Sie die Dateien im.nsf und ima.nsf aus dem Zip-Archiv auf Ihren Notes-Server
  • danach können Sie die Anwendung Info-Manager in Notes öffnen
  • die weiteren Konfigurationsschritte entnehmen Sie bitte der Dokumentation
Eigenschaften der Demoversion:
  • die Demoversion ist unbefristet und voll funktionsfähig
  • es können jedoch nur 20 Dokumente erfasst werden
  • durch den Lizenzkey wird die Demoversion in eine Vollversion umgewandelt
  • danach können beliebig viele Dokumente erfasst werden
  • alle Einstellungen, Schlüsselwörter und Dokumente bleiben erhalten
Wir nutzen die gekürzte Sprachform, entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter und beinhalten keine Wertung.

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