Protokoll-Manager Vorstand

Version 4.13

Sind Sie auf der Suche nach einem effizienten und strukturierten Protokollmanagement für den Vorstand? Mit der Anwendung Protokoll-Manager Vorstand verwalten Sie Ihre Vorstandsprotokolle strukturiert und revisionssicher in einer Anwendung.

Sowohl der Anwendungsaufbau als auch der Workflow wurden speziell für Vorstands-Protokolle entwickelt. Zum Beispiel werden bei der Protokollerstellung viele (meist gleichbleibende) Felder aus den Einstellungen bereits vorbelegt und müssen nicht jedes Mal wieder neu erfasst werden.

Mit der Notesanwendung Protokoll-Manager Vorstand können Sie alle Vorstandsprotokolle in einer Anwendung verwalten, durch Lese- und Bearbeitungsrechte schützen und revisionssicher archivieren.

Protokoll-Manager_Vorstand

Das bietet Ihnen die Anwendung Protokoll-Manager Vorstand…

Sie bestimmen, wer die Protokolle lesen, bearbeiten und/oder revisionssicher archivieren kann
in den Einstellungen können die meisten Felder für den Maskenabschnitt Basisdaten vorbelegt werden
mit einem Info-Mail können die Mailempfänger über das neue Protokoll informiert werden
und vieles mehr

Neben den Basisdaten stehen folgende Inhaltsbereiche zur Verfügung...

Inhaltsverzeichnis (wird automatisch aus den Titel-Feldern der Inhaltsbereiche generiert)
1 letztes Protokoll (hier kann z.B. das Protokoll der letzten Sitzung verabschiedet werden)
2 Beschlüsse (hier können bis zu 20 Zeilen hinzugefügt werden)
3 Abstimmungen (hier können bis zu 20 Zeilen hinzugefügt werden)
4 Informationen (hier können bis zu 20 Zeilen hinzugefügt werden)

Bildschirmfotos

Anwendung:
Protokoll-Manager Vorstand

Maske:
Protokoll (Bearbeitungsmodus)

Maske:
Protokoll (Vorschaumodus)

Dateien & weiterführende Links

Demoversion
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Produktinfo
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Dokumentation
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Preisliste
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Leistungsschein
Softwarepflege öffnen

Lizenzkey
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Sollte der Download nicht funktionieren, fordern Sie die Demoversion bitte per Mail an.

Installation der Demoversion:

speichern Sie die Datei Protokoll-Manager_Vorstand.zip auf Ihrem Rechner
kopieren Sie die Datei protm-v.nsf aus dem Zip-Archiv auf Ihren Notes-Server
danach können Sie die Anwendung Protokoll-Manager Vorstand in Notes öffnen
die weiteren Konfigurationsschritte entnehmen Sie bitte der Dokumentation

Eigenschaften der Demoversion:

die Demoversion ist unbefristet und voll funktionsfähig
es können jedoch nur 20 Dokumente erfasst werden
durch den Lizenzkey wird die Demoversion in eine Vollversion umgewandelt
danach können beliebig viele Dokumente erfasst werden
alle Einstellungen, Schlüsselwörter und Dokumente bleiben erhalten