Version 4.04

Protokoll-Manager


Was wurde beim letzten Termin festgelegt und wo ist das Protokoll dazu? Diese Frage gehört der Vergangenheit an. Mit Protokoll-Manager verwalten Sie Ihre Protokolle strukturiert in einer Anwendung.

Das Protokoll kann sowohl für Besprechungen und Kommunikationskreise genutzt werden, als auch zur Dokumentation eines bestimmten Sachverhaltes. Die Protokoll-Maske beinhaltet neben den Basisdaten die Abschnitte: Inhaltsverzeichnis, Informationen, Aktivitäten, Abstimmungen und Entscheidungen.

Mit der Anwendung Protokoll-Manager können Sie alle Protokolle in nur einer Anwendung verwalten und dennoch sensible Protokolle durch Lese- und Bearbeitungsrechte schützen.

Protokoll-Manager
Das bietet Ihnen die Anwendung Protokoll-Manager…
  • erfassen und verwalten Sie Protokolle aus allen Bereichen in einer Anwendung
  • der Protokollführer bestimmt, wer das Protokoll lesen und wer es bearbeiten kann
  • mit einem Info-Mail können Sie Ihre Mitarbeiter über das neue Protokoll informieren
  • und vieles mehr
Mit Hilfe der folgenden Abschnitte bringen Sie Effizienz und Struktur in Ihre Protokolle…
  • Inhaltsverzeichnis (das Inhaltsverzeichnis wird automatisch generiert und ist optional)
  • Informationen (bis zu 20 Zeilen mit den Feldern: Überschrift und Inhalt)
  • Aktivitäten (bis zu 20 Zeilen mit den Feldern: Überschrift, Inhalt, Termin und Verantwortlicher)
  • Abstimmungen (bis zu 20 Zeilen mit den Feldern: Überschrift, Inhalt und Ergebnis)
  • Entscheidungen (bis zu 20 Zeilen mit den Feldern: Überschrift, Inhalt und Ergebnis)
Bildschirmfotos
Dateien & weiterführende Links
Sollte der Download nicht funktionieren, fordern Sie die Demoversion bitte per Mail an.

Installation der Demoversion:
  • speichern Sie die Datei Protokoll-Manager.zip auf Ihrem Rechner
  • kopieren Sie die Datei protm.nsf aus dem Zip-Archiv auf Ihren Notes-Server
  • danach können Sie die Anwendung Protokoll-Manager in Notes öffnen
  • die weiteren Konfigurationsschritte entnehmen Sie bitte der Dokumentation
Eigenschaften der Demoversion:
  • die Demoversion ist unbefristet und voll funktionsfähig
  • es können jedoch nur 20 Dokumente erfasst werden
  • durch den Lizenzkey wird die Demoversion in eine Vollversion umgewandelt
  • danach können beliebig viele Dokumente erfasst werden
  • alle Einstellungen, Schlüsselwörter und Dokumente bleiben erhalten
Wir nutzen die gekürzte Sprachform, entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter und beinhalten keine Wertung.

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